Блог

Публикувано на
28.06.2019
inКак работи софтуерът на VEM за корпоративно споделяне на коли?
Услугата на VEM Technology за корпоративно споделяне на коли е допълнителен модул, интегриран със системата за GPS проследяване на компанията. Той позволява резервиране на автомобили от автопарка на фирмата, администриране и отчетност на използването им.
Съдържание
ToggleНакратко как работи софтуерът за корпоративно споделяне на коли?
- Не е нужно автомобилите да се зачисляват на конкретни водачи.
- Всеки автомобил може да се ползва от всеки водач.
- При необходимост от служебен автомобил, последният се заявява през мобилно приложение или web софтуер предварително.
- Заявките за автомобили позволяват да се зададат броя пътници.
- Освен пътниците, със резервацията може да се заяви и шофьор, което е особено практично за служителите без книжки или при посещение на зона с ограничено или трудно паркиране.
- Заявката може да бъде само за трансфер, когато е нужен транспорт до летище или гара.
- Системата не позволява резервиране на автомобил, който вече е зает.
- Ако автомобилът не бъде използван до един час след започване на заявка, последната се анулира и автомобилът преминава в статус свободен.
- Използването на всеки автомобил и заявка се отчита в детайли.
Роли в системата за споделено ползване на автомобили
- Водач: Водачът, който желае да ползва служебен автомобили и лично ще шофира.
- Пътник: Служител, който има нужда от автомобил с шофьор, защото отива на летище или гара, в зона с трудно паркиране или просто няма шофьорска книжка.
- Администратор на системата: Администраторът на системата получава информация автоматично за въведена нова заявка от служител за ползване на автомобил. Той потвърждава резервацията.
- Отговорник на депо или гараж: Отговорникът на съответното депо бива автоматично уведомен за резервираните автомобили в неговото депо (гараж) и тяхната заетост.
Видове заявки за автомобили
- Заявяване на автомобил, който служителят ще ползва за командировка, служебна среща, събитие или друго.
- Заявяване на кола за трансфер. Това е случаят, при който служителят заявил автомобила е само пътник.
Параметри на всяка заявка за служебно МПС
- Цел на пътуването.
- Брой и имена на пътниците.
- Начален и краен момент на пътуването.
Администриране на системата за корпоративно споделяне на коли
- Потвърждаване на заявки от администратор и автоматично уведомяване на шофьора и пътниците за отредния им автомобил.
- Автоматично уведомяване на отговорника на всеки гараж или депо за заетостта на всеки автомобил.
- Възможност за отказване на заявка.
- Контрол върху това кои служители могат да ползват служебни коли и кои не.
- Разделяне на автомобилите по депа, гаражи или друг географски признак, а за да се избегне завяване на автомобил от друго населено място.
Отлична отчетност на софтуера на VEM Technology
- Брой заявки по депо (гараж) и автомобил.
- Изминат реален пробег и шофиране по всяка заявка.
- Изминат пробег и ефективност на автомобилите по депо или гараж.
- История на заявките до 5 години назад.
Използвайте модулът за корпоративно споделяне на коли на VEM Technology за лесно резервиране и администриране на разпределението на автомобили. С нашата услуга ще имате пълна отчетност за натовареността на колите в автопарка.
Повече информация можете да получите като ни се обадите на 0700 1 49 49 или заявите демонстрация или оферта.
Подобни статии
14.10.2024
Ново бордово устройство за плащане на ТОЛ такси за превозни средства под 3.5 тона
Тази услуга вече не се предлага за клиенти на VEM Technology. Можете да научите повече за нашите [...]
Виж повече28.05.2024
От 1 юли 2024 се въвеждат пътни такси в Германия за превозни средства над 3,5 тона
VEM Technology вече не предлага тази услуга на своите клиенти. Можете да разберете повече за нашите [...]
Виж повече11.01.2024
Спестете пари от ТОЛ такси за алпийските тунели Фрежу и Мон-Блан
VEM Technology вече не предлага тази услуга на своите клиенти. Можете да разберете повече за нашите [...]
Виж повече29.11.2023
Тол такси в Унгария
VEM Technology вече не предлага тази услуга на своите клиенти. Можете да разберете повече за нашите [...]
Виж повече