Истинската стойност на проследяващо устройство за кола (GPS тракер) се крие в данните, които то генерира, и софтуера, който ги превръща в работещи решения. В съвременния бизнес управлението на автопарк отдавна не се свежда само до това да знаете къде се намира даден автомобил.

В тази статия ще разгледаме как интелигентните софтуерни функционалности на VEM Technology трансформират управлението на флотилията и как автоматизираните пътни листа спестяват часове административна работа.

Софтуерът: Мозъкът на Вашата система за проследяване

Само по себе си, GPS устройството е просто предавател. Силата на системата идва от софтуерната платформа, която обработва информацията в реално време. Ето кои са ключовите функционалности, които правят разликата: 

  1. Мониторинг в реално време и определяне на геозони, чрез проследяващо устройство за кола

Софтуерът позволява не само да виждате позицията на автомобилите, но и да дефинирате т.нар. геозони (виртуални граници). Можете да настроите системата да изпраща незабавно известие (чрез имейл или мобилно приложение), когато превозно средство влезе или напусне определен район (склад, обект на клиент или забранена зона).

  1. Дигитални напомняния за поддръжка

Вече не е необходимо да следите датите за ГТП, застраховки или смяна на масло в таблици. Софтуерът автоматично ви напомня за предстоящи сервизни събития въз основа на изминати километри или изтичащ период.

Пътни листа: Край на ръчното попълване и грешките

Едно от най-големите предизвикателства за всяка фирма с автопарк е воденето на изрядни пътни листа. Ръчното им попълване е бавно, често неточно и е предпоставка за административни санкции.

Автоматизираните пътни листа от VEM Technology предлагат:

  • Пълна точност: Системата автоматично записва начална и крайна точка, точен час на тръгване и пристигане, както и изминатото разстояние по GPS данни.
  • Разграничаване на личен от служебен пробег: Чрез софтуерна настройка в календара или РФИД чип, шофьорите могат лесно да маркират естеството на пътуването. Това е от ключово значение за правилното осчетоводяване на разходите.
  • Готовност за проверка: Генерираните пътни листа отговарят на законовите изисквания и могат да бъдат експортирани в PDF или Excel формат само с един клик, готови за представяне пред НАП или счетоводството.
  • Контрол на горивото: Чрез съпоставка на данните от пътния лист и зарежданията от карти за гориво, системата веднага засича евентуални злоупотреби или технически проблеми, водещи до повишен разход.

Защо софтуерните решения на VEM Technology са правилният избор?

Ние предлагаме платформа, която е проектирана да бъде интуитивна и мощна едновременно. Нашите клиенти отчитат до 20% намаление на разходите за гориво и до 50% съкращаване на времето за административно управление на автопарка още през първите месеци на използване, при монтиране на проследяващо устройство за кола от VEM Technology. 

ФункцияЕфект за Вашия бизнес
Електронни пътни листа0% риск от човешка грешка и пълна отчетност.
Интеграция с горивни картиАвтоматичен контрол на разхода на гориво.
Отлично обслужване на клиентиЕкип от професионалисти са на разположение.

Оптимизирайте бизнеса си днес

Внедряването на система с проследяващо устройство за кола с модерни софтуерни функционалности не е разход, а инвестиция в прозрачност и ефективност. Сбогувайте се с хартиените пътни листа и поемете контрола с прецизност, предоставена от VEM Technology.

Свържете се с нас на vemtechnology.eu, за да демонстрираме как нашият софтуер може да работи специално за Вашите бизнес нужди!