Технологията за GPS проследяване и телефоните в джоба на всеки позволяват бързо и лесно да се заяви и резервира служебен автомобил с модула за споделяне на автомобили от VEM Technology. 

Какво представлява модулът за споделяне на автомобили на VEM Technology?

Модулът Car Sharing е допълнителен модул към софтуера за GPS проследяване SmartTracker (стартовата услуга на VEM Technology). Той позволява на вашите служители да заявят служебен автомобил от автопарка на фирмата за служебно или лично ползване. Същият модул може да се ползва и за споделяне на автомобили с партньорски фирми.

За кого е подходящ модулът за споделяне на автомобили? 

За всяка фирма с голям автопарк, при която не всеки служител има зачислен автомобил, но се налага да ползва такъв по работа.

Кога се налага заявяване на автомобили за служебно ползване?

Заявяване на служебен автомобил, който служителят ще шофира самостоятелно при командировка, служебна среща или събитие.

Заявяване на кола за трансфер, когато служителят е само пътник и няма да управлява самостоятелно автомобила. В този случай, заявяващият транспорт трябва да посочи брой и имена на пътниците, целта на пътуването, дата и час на вземане и връщане на автомобила.

Какви удобства има софтуерът за споделяне на автомобили?

  • Разделяне на автомобилите по депа, cost (кост) центрове, географски, типов или друг признак;
  • Лесно администриране на заявките за автомобили;
  • Потвърждаване на заявки от администратор и автоматично уведомяване на ползвателя и пътниците за резервирания автомобил.
  • Автоматично уведомяване на отговорника на гаража или депото за заетостта на автомобила.
  • Отказване на заявка.
  • Контрол върху това кои служители могат да заявят служебен автомобил и кои не.

Каква автоматизация се постига с платформата за Car Sharing?

  • Невъзможност за запазване на автомобил, който вече е резервиран
  • Съобразяване избора на автомобил с броя пътници и целта на пътуването.
  • Автоматично освобождаване на автомобил, ако последният не е използван до един час след началото на заявения час за ползване
  • Календар на заявките с информация за свободни и заети автомобили
  • Календар на поддръжката на автомобилите за автомивка, сервиз или друга заетост, която прави автомобила недостъпен за даден период.

Какви справки и отчети можете да използвате в услугата на VEM Technology?

Възползвайте се от допълнителния модул за споделяне на автомобили, който позволява на вашите служители лесно да заявят автомобил от автопарка на компанията ви за служебно ползване.

Разберете как можете да активирате модула на услугата за споделяне на автомобили на VEM Technology в софтуера SmartTracker, като ни се обадите на се на 0700 1 49 49 или заявете среща с наш търговски представител.