GPS тракерът за кола е малко устройство, което определя местоположението на автомобила чрез сателити и го изпраща през мобилната мрежа към софтуер за следене. За фирмите той е основата на управлението на автопарка: показва къде е всеки автомобил в реално време, какъв маршрут е изминал, колко километра е навъртял и колко гориво е изразходвал. Това ръководство обяснява как работи тракерът, какви видове има, какво да сравните при избора и как да го въведете във фирмата без изненади.

Какво е GPS тракер за кола?

Тракерът (проследяващо устройство) е GPS модул, който се монтира в автомобила и постоянно записва позицията му, скоростта и състоянието на запалването. Данните се изпращат на всеки няколко секунди или метра през вградена SIM карта към сървър, а вие ги виждате на карта и в справки в софтуера или мобилното приложение.

Разликата между евтин тракер от онлайн магазин и професионална GPS система за автопарк не е в това дали показва точка на картата. Разликата е в това какво правите с данните: справки за пробег и престои, контрол на горивото, идентификация на водача, автоматични пътни листа, история за месеци назад и сервизна поддръжка, когато нещо спре да работи.

Как работи GPS тракерът?

Всяка GPS система за проследяване се състои от четири части, които работят заедно:

  1. Сателитно позициониране. Устройството приема сигнал от сателити (GPS, а често и GLONASS и Galileo) и изчислява координатите си с точност до няколко метра.
  2. Мобилна връзка. Тракерът изпраща данните през GSM/LTE мрежата. Ако няма покритие, ги запазва в паметта си и ги изпраща по-късно, така че маршрутът не се губи. Базовото GPS/GPRS устройство SmartTracker ALM3A, което се ползва за GPS проследяване във VEM Technology, издържа между 24 и 96 часа. 
  3. Сървър. Там данните се съхраняват, обработват и превръщат в маршрути, престои, стартове и спирания.
  4. Софтуер. В уеб системата SmartTracker и в мобилното приложение виждате автомобилите на картата, получавате аларми и изваждате справки.

Професионалните тракери се свързват и с електрониката на автомобила. Така четат данни от бордовия компютър (CAN) и от датчици: ниво на горивото, километраж, обороти, температура на двигателя, идентификация на водача с RFID карта/чип и др..

Какви данни ви дава GPS тракерът?

ДанниЗа какво ви служат
Местоположение в реално времеДиспечериране, бърз отговор към клиенти, сигурност
История на маршрутитеПроверка на отиване до обект, спорове с клиенти, оптимизиране на маршрути
Пробег по автомобил и водачПътни листа, данък „Уикенд“, планиране на обслужване
Престои и работа на празен ходНамаляване на разхода на гориво и изгубеното работно време
Скорост и стил на каранеПо-малко инциденти, глоби и износване
Зареждания и източвания (с датчик)Контрол на горивото и доказване на кражби
Кой кара автомобила (с RFID)Отговорност за глоби и щети

Видове GPS тракери

Тракер с постоянно захранване

Монтира се скрито и се захранва от акумулатора на автомобила. Това е стандартът за фирмени автопаркове: не се зарежда, не може да бъде забравен и дава най-пълните данни.

Тракер с връзка към бордовия компютър

Едновременно с позицията чете и данни от CAN шината: реален километраж, разход и ниво на горивото, обороти и др. Подходящ е за камиони, автобуси и по-нови леки автомобили. Вижте услугата „Връзка към борд компютър“.

Тракер с допълнителни датчици

Свързва се с датчик за гориво в резервоара, температурен датчик, четец за RFID карти/чип и др. Това е нужно, ако искате точен контрол на горивото или транспортирате стоки с контролирана температура.

Защо фирмите слагат GPS тракери?

  • По-нисък разход на гориво. По-кратки маршрути, по-малко празен ход и ранно засичане на източвания. 25 % средно спестено гориво при клиентите на VEM. 
  • По-добра ефективност. Диспечерът вижда кой автомобил е най-близо до новата заявка, а вие виждате кои коли стоят и може да не ви трябват.
  • Контрол на личното ползване. Справките показват движението извън работно време и извън зададените райони.
  • Автоматизирана документация. Пътните листа и отчетите за личен и служебен пробег се генерират автоматично.
  • Сигурност. При кражба знаете къде е автомобилът, а при инцидент знаете какво точно се е случило.
  • По-евтина поддръжка. Системата напомня за смяна на масло, гуми, технически преглед и застраховки по реалния пробег.

Как да изберете GPS тракер за фирмения автопарк?

Цената на устройството е само част от решението. Преди да изберете доставчик, сравнете тези неща:

  1. Софтуерът. Изискайте демо и вижте дали справките отговарят на въпросите ви: колко е изминал автомобилът, кой го е карал, къде е стоял, колко гориво е изразходвал.
  2. Точността и честотата на данните. Колко често тракерът праща позиция.
  3. Възможността за разширяване. Датчици за гориво, температура, RFID, връзка с вашите системи през API.
  4. Монтажът и сервизът. Кой монтира, колко време отнема и какво става, ако устройството спре да работи. Срокът за монтаж е 5-10 работни дни, при предварително съгласуван график за монтаж и в зависимост от броя автомобили. Монтажът на оборудването се извършва в сервизите на ВЕМ Технолоджи в градовете Благоевград, Бургас, Варна, Велико Търново, Видин, Враца, Добрич, Кърджали, Монтана, Пазарджик, Перник, Плевен, Пловдив, Русе, Силистра, Сливен, София, Стара Загора,  Шумен и  Ямбол. За населените места и извън населени места ВЕМ Технолоджи изпраща мобилен екип.
  5. Поддръжката на български. Локален екип, който познава изискванията за пътни листа, данък „Уикенд“ и ТОЛ системата.
  6. Срокът на съхранение на данните. Колко месеца или години назад можете да видите историята. Живите данни, до които клиентът има достъп се съхраняват до началото на предходната календарна година. След това се архивират и достъпът до тях е при поискване.

Как да въведете GPS проследяване във фирмата

  1. Определете целите. Искате ли да намалите горивото, да спрете личното ползване, да автоматизирате пътните листа? От това зависи какво оборудване ви трябва.
  2. Информирайте служителите. Обяснете какво се следи и защо. Това е и законово изискване според GDPR. Повече четете в „Законно ли е да следите служебен автомобил с GPS“.
  3. Монтаж. Монтажът на един автомобил отнема 40 – 60 минути и се прави на място при вас или в сервиз. 
  4. Настройка на софтуера. Работно време, геозони (офис, склад, клиенти), аларми за скорост и престои, потребители с различни права.
  5. Първият месец. Съберете данни за база: среден пробег, разход, престои. След това задайте цели и ги следете всеки месец.

Законно ли е да следите фирмени автомобили?

Да, ако автомобилите са собственост на фирмата, има законна цел (сигурност, отчетност, контрол на разходите) и служителите са информирани. Ако автомобилът се ползва и за лични цели, добра практика е служителят да може да включва личен режим.

Често задавани въпроси

  • Какво е тракер?
    Тракерът е устройство, което определя местоположението си чрез GPS и го изпраща през мобилната мрежа. При автомобилите той се монтира скрито и показва маршрути, пробег и престои в софтуер.
  • Може ли GPS тракерът да изтощи акумулатора?
    Професионалните устройства потребяват минимално ток, а когато автомобилът стои, минават в икономичен режим. ВЕМ Технолоджи използва два основни вида устройства ALM, чиято консумация е 4.1W (12-30V) и BU, което е с консумация <2.1W (12V), измерено от източник 12V
  • Работи ли тракерът в чужбина?
    Да, ако има включен роуминг в услугата. 
  • Може ли водачът да изключи тракера?
    Устройството се монтира скрито и при прекъсване на захранването системата подава аларма.
  • Каква е разликата между GPS тракер и телематика?
    GPS тракерът е устройството. Телематиката е цялата система: устройство, датчици, сървър и софтуер, които превръщат данните в решения за управление на автопарка.

Започнете с GPS проследяване от VEM Technology

VEM Technology работи в телематиката от 1996 г.  и обслужва 8000 фирми / 60 000 автомобила в България. Заявете безплатна демонстрация на SmartTracker и консултант ще ви покаже какво ще виждате за вашите автомобили. Телефон: 0700 1 49 49 · sales@vemtechnology.eu

Източници: услуга GPS проследяване · Връзка към борд компютър · Контрол на гориво · Идентификация на водача  · „Колко струва проследяващо устройство за кола“ · „Проследяващо устройство за кола: как работи“ · „Как да сте сигурни, че GPS устройството работи“